АНТИККОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ООО «ДЕСАН»

1. Цели и задачи антикоррупционной политики

1.1. Настоящая Политика определяет основные принципы, меры и порядок предупреждения коррупции в деятельности организации.

1.2. Целями Политики являются:

• обеспечение законности и высоких этических стандартов в деятельности организации;
• снижение рисков применения к организации и ее работникам мер ответственности за коррупционные правонарушения;
• формирование нетерпимого отношения к коррупции среди работников.

1.3. Задачи Политики:

• определение круга лиц, ответственных за предупреждение коррупции;
• установление порядка оценки коррупционных рисков;
• регулирование конфликта интересов;
• внедрение антикоррупционных стандартов поведения;
• создание каналов получения информации о возможных коррупционных правонарушениях.

2. Используемые понятия и определения

2.1. Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача и получение взятки, коммерческий подкуп, иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства.

2.2. Коррупционный риск – вероятность возникновения событий или действий (бездействия), в результате которых работниками или контрагентами могут быть совершены коррупционные правонарушения, способные причинить ущерб организации, государству или третьим лицам.

2.3. Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им трудовых обязанностей.

2.4. Личная заинтересованность – возможность получения работником и (или) связанными с ним лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами) доходов, выгод или преимуществ в виде денег, имущества, услуг, результатов работ.

3. Область применения и круг лиц

3.1. Действие настоящей Политики распространяется на всех работников организации независимо от занимаемой должности.

3.2. Политика обязательна для ознакомления и соблюдения всеми работниками. Ознакомление производится под роспись.

3.3. Положения Политики также рекомендуется доводить до сведения контрагентов организации (размещение на сайте, включение антикоррупционной оговорки в договоры).

4. Обязанности руководителя и работников, связанные с предупреждением коррупции

4.1. Генеральный директор организации:

• утверждает антикоррупционную политику и вносимые в нее изменения;
• назначает ответственных за предупреждение коррупции;
• обеспечивает создание Антикоррупционной комиссии (состав не менее 3 человек);
• контролирует реализацию антикоррупционных мер;
• рассматривает отчеты о результатах оценки коррупционных рисков и принимает решения по их минимизации.

4.2. Антикоррупционная комиссия (из 3 человек, назначаемых Генеральным директором):

• проводит оценку коррупционных рисков в соответствии с Методикой (Приложение 1);
• выявляет и рассматривает ситуации конфликта интересов;
• осуществляет консультирование работников по вопросам соблюдения Политики;
• рассматривает сообщения о возможных коррупционных правонарушениях;
• ежегодно представляет Генеральному директору отчет о реализации антикоррупционных мер.

4.3. Работники организации обязаны:

• соблюдать настоящую Политику и иные локальные акты в сфере противодействия коррупции;
• не осуществлять получение и дачу взяток;
• руководствоваться интересами организации при принятии решений, избегать личной заинтересованности;
• раскрывать возникший или потенциальный конфликт интересов;
• сообщать Генеральному директору или в Антикоррупционную комиссию о ставших известными фактах коррупции или склонении к коррупции.

5. Ответственность за несоблюдение положений антикоррупционной политики

5.1. Работники несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. К работникам могут применяться меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям) за нарушение антикоррупционных стандартов, установленных Политикой.

5.3. Применение мер ответственности основывается на принципах адекватности, соразмерности, неотвратимости и отсутствия избирательного подхода.

5.4. Лицо, добросовестно сообщившее о факте коррупции, не подлежит привлечению к ответственности, даже если факт не подтвердился (при отсутствии злого умысла). Отказ от дачи или получения взятки не влечет ответственности, даже если такой отказ повлек экономический ущерб для организации.

6. Порядок пересмотра и внесения изменений

6.1. Настоящая Политика пересматривается не реже одного раза в три года, а также при:

• изменении законодательства о противодействии коррупции;
• выявлении существенных коррупционных рисков, не учтенных ранее;
• реорганизации или изменении структуры организации.

6.2. Изменения вносятся приказом Генерального директора.

7. Антикоррупционные инструменты, используемые в организации

7.1. Оценка коррупционных рисков проводится в порядке, установленном Методикой оценки коррупционных рисков (Приложение 1, которое является неотъемлемой частью настоящей Политики). Оценка осуществляется Антикоррупционной комиссией не реже одного раза в год, а также при изменении структуры, выходе новых нормативных актов или возникновении коррупционных инцидентов.

7.2. Регулирование конфликта интересов.

• Каждый работник обязан раскрыть потенциальный или реальный конфликт интересов (в письменной форме Генеральному директору или в Антикоррупционную комиссию).
• Способы урегулирования конфликта: отстранение работника от принятия решений, перевод на другую работу, отказ работника от выгоды.
• В малом предприятии коллегиальное принятие решений (с участием не менее 2 членов Комиссии) является предпочтительным способом предотвращения конфликта интересов.

7.3. Стандарты и кодексы поведения.

• Работникам запрещается получать подарки от контрагентов, если стоимость подарка превышает 3 000 рублей либо если подарок может повлиять на объективность решений. О получении подарка свыше 3 000 рублей работник обязан сообщить Генеральному директору.
• Запрещается дарить подарки государственным и муниципальным служащим, за исключением подарков стоимостью до 3 000 рублей не связанных с их должностными обязанностями и в соответствии с обычаями делового оборота.
• Запрещается получение и дача взяток.
• Работники не вправе использовать служебную информацию (в том числе инсайдерскую) в личных целях.
• Работник обязан уведомить Генерального директора в следующих случаях:
  • вхождение работника в органы управления сторонней организации;
  • выполнение работ, оказание услуг в интересах сторонней организации;
  • владение долями участия, ценными бумагами сторонней организации;
  • получение займов, кредитов от сторонней организации;
  • выступление в качестве агента или представителя сторонней организации;
  • иная финансовая заинтересованность в результатах деятельности сторонней организации.

7.4. Проверка контрагентов и антикоррупционная оговорка.

• Перед заключением договора на сумму свыше 100 000 рублей Генеральный директор или назначенный им работник проводит проверку контрагента по открытым источникам (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реестры дисквалифицированных лиц, судебные дела, СМИ).
• В договоры с контрагентами включается антикоррупционная оговорка следующего содержания: «Стороны обязуются соблюдать требования применимого антикоррупционного законодательства, не совершать действий, которые могут быть квалифицированы как дача или получение взятки, коммерческий подкуп. В случае нарушения данной оговорки сторона вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке».

7.5. Информирование, консультирование и обучение.

• Текст Политики размещается на официальном сайте организации.
• При приеме на работу работник ознакамливается с Политикой под роспись.
• Антикоррупционная комиссия проводит консультации работников по вопросам применения Политики (лично, по телефону или через электронную почту).
• Не реже одного раза в год проводится краткое обучение (инструктаж) работников по антикоррупционным стандартам с использованием памяток.

7.6. Каналы получения информации о возможных коррупционных правонарушениях.

• Работники и контрагенты могут сообщить о фактах коррупции: по электронной почте организации info@de-san.ru, по телефону +7(495)797-77-21 или письменно на имя Генерального директора.
• Анонимные сообщения принимаются и рассматриваются при условии достаточной детализации информации.
• Организация гарантирует конфиденциальность заявителю и защиту от преследования.

7.7. Внутренний контроль и бухгалтерский учет.

• Все хозяйственные операции подлежат обязательному документированию. Исправления в первичных документах не допускаются без обоснования.
• Контроль за экономической обоснованностью расходов (подарки, представительские расходы, благотворительность) осуществляется Генеральным директором.

7.8. Взаимодействие с правоохранительными органами.

• При выявлении признаков коррупционного правонарушения организация обращается в правоохранительные органы (Следственный комитет РФ, МВД России, прокуратуру).
• Организация обязуется не применять санкции к работникам, сообщившим о коррупции в правоохранительные органы.

7.9. Участие в коллективных инициативах. Организация может присоединиться к Антикоррупционной хартии российского бизнеса через объединения (ТПП РФ, РСПП, «ОПОРА РОССИИ», «Деловая Россия»).